Санкт-Петербург
Новгородская 25
(812)603-27-03
Карта сайта
online
Назначить встречу
Карта сайта

Организация командировок

Грамотная организация командировки

Грамотная организация командировки – залог эффективного выполнения поставленных задач

Грамотная организация командировки – залог эффективного выполнения поставленных задач


В командировке каждая минута на счету. Нужно выполнить все задуманное, не затрачивая лишнего времени и материальных средств. Важны и грамотно оформленные документы, и вовремя поданный автомобиль. А изысканное оформление деловой встречи поможет завладеть расположением партнеров.

Планирование поездки, составление маршрута

Планирование деловой поездки, составление маршрута командировки

Планирование деловой поездки, составление маршрута командировки


Организация любой командировки начинается с тщательного планирования поездки с учетом всех перемещений сотрудников, проживания, питания и организации досуга. Сотрудники Солеанс-сервис всегда подскажут, как организовать командировку так, чтобы результат был наилучшим, а расходы на поездку оптимальны для Вашей компании.

Визовая поддержка в командировке

Визовая поддержка в командировке и деловой поездке

Визовая поддержка в командировке и деловой поездке


Существует несколько видов виз. И если у сотрудника есть, например, туристическая виза, она не подойдет для деловой поездки. Сотрудники Солеанс-сервис в курсе всех деталей визовых режимов разных стран. Мы поможем Вам оформить все необходимые документы, избавляя от неприятных неожиданностей в дороге.

Организация деловых мероприятий в командировке

Организация деловых мероприятий в командировке

Организация деловых мероприятий в командировке


Чтобы произвести впечатление на Ваших гостей и партнеров, важно внимательно отнестись к организации встречи, на которую Вы их приглашаете. Солеанс-сервис имеет богатый опыт в организации деловых встреч, корпоративных событий, выставок, семинаров и поможет организовать Ваше мероприятие на высшем уровне.

Организация командировок руководителя

Цели командировок руководителя

Цели командировок руководителя

Цели командировок руководителя


Развитие бизнеса зачастую связано с командировками руководителя компании.

Цели поездки руководителя могут быть различны:

  • налаживание работы нового отделения компании или запуск проекта, полезного для развития компании;
  • проверка функционирования дочернего предприятия или присутствие при проверке подразделения компании контролирующими органами;
  • поиск нового рынка сбыта или новых взаимовыгодных отношений (посещение выставок, организация презентаций, переговоры с потенциальными партнерами);
  • заключение соглашений о совместной работе;
  • приобретение новых знаний и обмен опытом (конференции, тренинги, семинары).

Все поездки имеют свои особенности, но каждая из них требует грамотной профессиональной подготовки.

Планирование поездки, составление маршрута

Организация командировки руководителя

Организация командировки руководителя


Организация поездки, как и любого делового мероприятия, начинается с четкого плана.

Необходимо:

  • определиться со сроками поездки,
  • наметить цели,
  • составить список мест, которые необходимо посетить,
  • лиц, с которыми нужно провести переговоры,
  • мероприятий, которые следует организовать.

Далее следует этап разработки обслуживания поездки:

  • оформление визы и других документов для командировки,
  • бронирование и покупку авиа или ж/д билетов,
  • организацию проживания и питания,
  • транспортное обслуживание,
  • организацию необходимых деловых мероприятий.
  • Услуги организации командировки руководителя

    Услуги Солеанс-сервис по обслуживанию командировки руководителя

    Услуги Солеанс-сервис по обслуживанию командировки руководителя


    Любая поездка начинается с подготовки необходимого пакета документов. Для поездки за рубеж необходимо оформить деловую визу, при необходимости оформить или продлить загран. паспорт. Возможны ситуации, когда нужно оформить разрешения на перевозку какого-либо нестандартного груза. Так же следует подумать о стаховании жизни, здоровья, имущества в поездке.

    Следующим этапом является бронирование авиа или ж/д билетов. Менеджеры Солеанс-сервис подберут для Вас подходящие тарифы и рейсы, ориентируясь на Ваши пожелания относительно сроков командировки, городов, которые необходимо посетить, стоимости транспортного обслуживания и других факторов. Если Ваше расписание часто меняется, сотрудники Солеанс-сервис проконсультируют, какие билеты лучше приобрести с учетом возможности возврата или обмена.

    Солеанс-сервис позаботиться о комфортном размещении во время командировки. Ориентируясь на Ваш план перемещений по городу, наши менеджеры подберут подходящую гостиницу, а так же позаботятся о такси или аренде автомобиля на время всей поездки.

    При необходимости Солеанс-сервис возьмет на себя заботы об организации деловой встречи или праздничного ужина во время командировки. Вам необходимо только определиться с количеством гостей и классом мероприятия. А мы позаботимся о площадке проведения, обслуживании мероприятия и встрече гостей.

    Любую командировку украшает культурная программа. Наверняка Вы найдете пару часов, чтобы познакомиться с достопримечательностями тех городов, в которые отправляетесь в командировку. Солеанс-сервис заранее продумает культурную программу, чтобы поездка стала белее интересной.

    Конечно, организация любой командировки тесно связана четким контролем расходов. Все чеки, квитанции, другие финансовые документы Солеанс-сервис в любое время предоставит в электронном или печатном виде. Вы сможете легко сформировать финансовый отчет о поездке и отследить динамику расходов.

    Авиа билеты бизнес класса

    Выбор авиа билетов бизнес класса при организации командировки руководителя

    Выбор авиа билетов бизнес класса при организации командировки руководителя


    Если летать приходиться часто, а по прибытии сразу ехать на деловую встречу. Комфорт в самолете и аэропорту становиться очень важной составляющей поездки.

    Для командировок руководителя Солеанс-сервис предлагает авиабилеты бизнес класса таких авиакомпаний как EMIRATES, ETIHAD, CATHAY PACIFIC, LUFTHANSA, AIR FRANCE, BRITISH AIRWAYS, AEROFLOT.

    Пассажиры, приобретающие авиа билеты бизнес класса, обладают рядом привилегий в обслуживании:

    • бесплатная услуга «Личный шофер» - трансфер в аэропорт или из аэропорта в автомобилях класса LUX (предоставляют авиакомпании EMIRATES и ETIHAD);
    • отдельные стойки регистрации, возможность выбора места на рейсе при создании бронирования и приобретении авиабилета;
    • пассажирское кресло раскладывается в кровать длиной до 200 см с подушкой и пледом (одеялом), в него встроено зарядное устройство для ноутбука, небольшой столик и мини-бар, а также развлекательная система с персональным экраном;
    • современное ресторанное обслуживание, в меню входят легкие и полезные блюда из сезонных экологически чистых продуктов, коллекция марочных вин и безалкогольные напитки с шоколадом высшего сорта;
    • дорожный набор с туалетными принадлежностями и косметическими средствами;
    • отдельная зона отдыха в аэропорту, где можно отобедать в пятизвездночном ресторане или воспользоваться шведским столом с международными блюдами, посетить комнату отдыха, сигарный салон, пользоваться беспроводной сетью Интернет, принимать душ и даже спа-процедуры (в зависимости от аэропорта и борта самолета);
    • норма бесплатного провоза багажа - 40 кг, ручная кладь - 2 места.

    Высококлассное обслуживание во время перелета поможет чувствовать себя свежо и выглядеть представительно даже после долгого путешествия.

    Организация командировок сотрудников

    Организация командировок сотрудников

    Организация командировок сотрудников


    Командировка сотрудника начинается с приказа о направлении в командировку и оформления командировочного задания. Далее следует целый комплекс мер по организации командировки сотрудника. Это - оформление визы, страховки; заказ авиа или ж/д билетов; бронирование номеров в отелях; заказ трансферов или аренда автомобиля. Может потребоваться перевозка грузов или регистрация участия в выставках. Все эти процедуры требуют времени, так как нужно проанализировать предложения разных компаний, выбрать подходящие и оформить необходимые документы. Кроме того, как и в любом деле, для грамотной организации командировки требуется опыт и компетентность организатора.

    Поручать организацию командировки самому сотруднику нецелесообразно. Тем более если в командировку отправляется не один, а несколько сотрудников. Сократить временные и финансовые затраты на командировки поможет компания Солеанс-сервис. Мы в курсе всех нюансов организации местных, региональных и зарубежных командировок, визовых режимов, выгодных предложений перевозчиков и отелей, а так же оформления всех финансовых документов.

    Организация командировки на выставку

    Организация командировки на выставку

    Организация командировки на выставку


    Среди прочих услуг Солеанс-сервис оказывает услугу организации поездки на выставку. Командировка на выставку начинается с регистрации участника. Солеанс-сервис позаботиться о том, чтобы все необходимые документы были оформлены вовремя, и все прошло без неприятных сюрпризов. Организация поездки на выставку часто связана не только с заботами о проезде и проживании сотрудников компании, но и с перевозкой грузов. Организация перевозки нестандартных грузов часто похожа на головоломку. Важно доставить все вовремя, в сохранности и без неудобств. В настоящее время существует много специфических машин и инструментов для разного рода перевозок и презентаций. Солеанс-сервис имеет опыт в организации различного рода презентаций и мероприятий. Доверьтесь Солеанс-сервис, и мы позаботимся о комфорте Ваших сотрудников, организации участия в выставке и перевозке грузов.

    Контроль финансовых расходов в командировке

    Контроль финансовых расходов в командировке

    Контроль финансовых расходов в командировке


    Все финансовые документы, касающиеся поездки, Солеанс-сервис предоставляет в любой момент в бумажном или электронном виде. А через «Личный кабинет» Вы сами можете распечатать все акты и счета на определенную дату. Сотрудникам Вашей компании не придется заботиться о сохранении посадочных талонов. Кроме того Вы сможете отследить динамику расходов на поездки и при необходимости откорректировать тревел-политику Вашей компании.

    Безопасность в командировке, деловой поездке

    Безопасность в командировке, деловой поездке

    Безопасность в командировке, деловой поездке


    Немаловажным фактором в организации командировок является безопасность тех, кто отправляется в деловую поездку. Солеанс-сервис всегда готовы предоставить всю информацию о ходе поездки сотрудников Вашей компании, в какой бы точке мира они не находились. Если политическая ситуация в регионе оказалась нестабильной, опасной для жизни, Солеанс-сервис организует срочный вывоз командированных сотрудников. Иногда необходимо совершить поездку в нестабильный регион. В организации таких поездок Солеанс-сервис тоже имеет опыт и готова помочь. Чтобы снизить потенциальные риски, Солеанс-сервис проводит мониторинг возможных угроз, работает в сотрудничестве с международными службами безопасности, незамедлительно информирует своих клиентов об изменениях в перевозках и ситуации в регионе.